In de drukte van een volle praktijk dreigt het belangrijkste aspect van zorg – aandacht – ondergesneeuwd te raken. Terwijl aandacht hét fundament is van gastvrije zorg, werkplezier én effectiviteit. Oprechte aandacht verhoogt de tevredenheid van zowel patiënten als medewerkers: aandacht is dé sleutel tot succes!
Hoe faciliteer en motiveer jij je collega’s om oprechte aandacht te geven aan jullie patiënten?
Aandacht betaalt zich direct terug in patiënttevredenheid, loyaliteit en werkplezier. Het creëert vertrouwen, vermindert angst en stress en verhoogt therapietrouw. Het maakt het werk leuker!
Als je wilt dat je collega’s oprechte aandacht geven aan iedere patiënt, dan moeten zij weten wat er van hen verwacht wordt. Denk bijvoorbeeld aan de afspraak ‘eerst persoonlijk, daarna proces: start met informeel en persoonlijk contact voordat je de behandeling begint’. Niet gescript, maar met ruimte voor individuele invulling.
Drukke agenda’s kunnen ervoor zorgen dat je collega’s zich gehaast voelen en daardoor minder aandacht hebben voor de patiënt. Zorg dat je de planning zo inricht, dat er ruimte is voor een gesprek. En weet: echte aandacht gaat om kleine dingen met een grote impact; dat hoeft niet veel tijd te kosten.
Naast de begeleiding met processen, kun je collega’s ook ondersteunen met communicatietools. Denk bijvoorbeeld aan de methode Empathie in Taal: daarmee creëer je een ontspannen sfeer waarin patiënten met meer vertrouwen een behandeling ondergaan.
Met de juiste digitale systemen creëer je rust en ruimte voor de aandacht die patiënten en medewerkers verdienen. Maak hier gebruik van. En benadruk de positieve aspecten van de systemen.
Aandacht geven aan patiënten is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen. Maak tijd om elkaar te observeren. Geef het goede voorbeeld, organiseer trainingen en coaching-on-the-job. En complimenteer! Positieve feedback is een krachtig instrument om gewenst gedrag te versterken.